Přípravné akce byla připravena týmem dobrovolníků z řad občanů všech věkových kategorií. Senioři vybírali hudbu k poslechu a podíleli se i na ostatním výběru, zajména sportovních her. Zdatní pomáhali s přípravami, kde byla potřeba fyzické kondice. Děti mládež vybírali atrakce, sportovní disiplíny a podíleli se i na přípravných akcích zázemí pro navštěvníky, zajistli pořadatelksou službu a celkový úklid.