Členové spolku se podíleli na přípravě závodních stanovišť,zázemí, občerstvení. V odpoledních hodinách proběhlo zahájení a uvítaní všech účastníků, následně proběhla prezentace,losování míst. A poté začal samotný závod. Po skončení závodu došlo k slavnostnímu vyhlášení výsledku závodu a ocenění účastníků. Po celou dobu trvání závodu bylo zajištěno občertsvení pro všechny účastníky. Po ukončení akce členové spolku s dobrovolníky uklidili místo konání akce.